Повторная  выдача  свидетельства  о  государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, повреждён или уничтожен осуществляется территориальными отделами записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики на основании записи акта гражданского состояния,  по заявлению  лица,  в  отношении  которого  составлена запись,  родителей,  усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.

Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта (паспортного документа).

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка.

Свидетельство о смерти повторно выдаётся при наличии подтверждающих степень родства документов: второму из супругов, а также детям, в том числе усыновлённым, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.

После прекращения брака, вследствие его расторжения, свидетельства о браке повторно не выдаются.  В таких случаях, по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о  государственной регистрации брака.

Лицам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния, при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.

За повторную выдачу  свидетельств  о  государственной  регистрации  актов гражданского состояния и свидетельств, выдаваемых в связи с изменением и  восстановлением  записей актов  гражданского  состояния,  взимается  республиканская пошлина  в  размере, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Республиканская пошлина  взимается  до  подачи  заявлений  о государственной регистрации  актов  гражданского  состояния  или  о  выдаче повторных свидетельств.

Республиканская пошлина  за  выдачу  повторных  свидетельств, полученных почтовой связью из других отделов записи актов гражданского  состояния, взимается в отделе записи актов гражданского состояния, в котором будет непосредственно осуществляться выдача свидетельства заявителю.

За  выдачу документов  о  государственной  регистрации актов гражданского состояния и оказание платных услуг отделами записи актов гражданского  состояния взимается  плата,  в  порядке  и  размерах,  предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.